Posting ini dikhusukan untuk rekan rekan IBF, untuk memberikan informasi bagaimana cara memanfaatkan fitur Filter email, sehingga kita bisa mengikuti banyak Mailing List, tanpa Inbox kita terganggu dengan posting posting dari milis.

Kita juga bisa dengan mudah melihat, postin dari milis, mengaturnya pada label/folder tertentu. Hanya membuka jika ingin membaca isi milis tersebut. Dan yang paling penting, email pribadi kita tidak terganggu jika milis nya sangat hiperaktif.

Dengan fasilitas filter email ini saya mengikuti banyak milis yang sangat aktif, tanpa perlu mengganti email bisnis saya..

oke..begini cara kerjanya..

ini tampilan email saya.. , dimana ada Inbox, label IBF, label TDA dan label label yang lain..
Setiap ada email milis ibf, emailnya akan masuk ke Label IBF, tanpa masuk ke Inbox saya..
begitujuga dengan label label yang lain seperti TDA, jejakkaki, dsb.

jadi saya mengorganisasi email yang masuk ke dalam label2 tertampil di menu kiri Gmail saya..
selain yang masuk ke label2 tersebut, maka sisanya akan masuk ke inbox..

jika saya mengikuti milis lain, saya akan membuat label baru.. jadi inbox saya tidak terganggu, seberapa aktif pun milis tersebut..

 

Berikut Langkah-langkahnya:

1. Buat dulu Label sebagai identitas. Misal labelnya IBF..

• pilih menu setting, kanan atas di gmail anda, 
• lalu pilih label, 
• lalu pilih Create new label, 
• lihat gambar

 

2. Pop Up window akan muncul, lalu isi Nama Label dengan IBF, atau nama lain yang anda inginkan

lalu klik Create, lihat gambar

 

3. anda telah membuat label, selanjutnya kita akan membuat Filter Email

Masih pada menu setting, pilih Filter, lalu Create New Filter. lihat gambar:

 

4. Pop Up akan muncul , disini kita akan membuat pengaturan filter

pada pilihan To: isi sesuai gambar, ini memerintah semua email yang tujuannya ke IBF milis akan terfilter

Lalu klik create filter with this search

 

5. Setelah itu pengaturan selanjutnya , pilih label IBF dan skip inbox, lihat gambar

 

anda telah selesai melakukan filter Email di GMAIL..

 

Cara menggunakan Filter di YahooMail:

 

Bagi teman teman yang menggunakan yahoo mail, maka pada intinya kita juga menggunakan filter email.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buat Folder baru di Email Yahoo anda, beri nama dengan IBF

- Klik icon + di menu folder kiri

- Setelah di klik Icon + maka akan muncul pop up untuk memberi nama Folder

- Beri nama dengan IBF

- Kita selesai membuat Folder untuk target tujuan filter email kita

 

2.  Pilih Menu Mail Option di Menu atas Yahoo anda, lihat Gambar

3. Setelah itu saat nya kita membuat Filter..

- 1. Klik Filter di Menu Kiri

- 2. Klik Add .. untuk menambahkan filter

- 3. Isi nama filter name: misal isi dengan IBF

- 4. pada isian recipient: contains : isi dengan: IndonesianBusinessForum@yahoogroups.com

-5. lalu pilih tempat filter yaitu Folder IBF

-6. Klik Save

Lihat gambar dan urutan angka ..

 

SELESAI

thanks

Fico Maulana