Archive for June 2008

Jun92008

Sukses Lewat Mastermind

Mempercepat Kesuksesan Anda dengan Membentuk Kelompok Mastermind
oleh :
Edy Santoso (Trainer & Motivator)
Mastermind?
Bagi Anda yang belum pernah mendengar atau membaca mengenai mastermind mungkin bertanya-tanya apa sih yang dimaksud dengan mastermind itu. Dalam sebuah milis para pengusaha (TDA) sejak tahun lalu banyak sekali ajakan untuk membentuk kelompok mastermind. Dan saat ini pun sepertinya telah menjadi semacam wabah/demam mastermind, ada yang menamakan kelompoknya sesuai dengan daerah atau tempat pertemuan seperti : Mastermind Sudirman atau Mastermind Bekasi, Mastermind Depok, Mastermind Ngalam, dll.

Seperti yang telah kita ketahui bersama bahwa dua kepala memang lebih baik daripada satu kepala pada saat menghadapi suatu permasalahan ataupun menciptakan atau memunculkan ide-ide dan hasil. Pengertian Mastermind menurut kamus adalah otak, dalang, mendalangi, perencana; sehingga yang dimaksud dengan kelompok mastermind disini (menurut pemahaman saya) adalah berkumpulnya minimal dua orang idealnya lebih (5 atau 6 orang) secara tetap dan rutin untuk membahas atau berdiskusi untuk mendapatkan ide-ide baru atau pemecahan suatu masalah bersama dengan tujuan mencapai keberhasilan bersama lebih cepat dan lebih baik. Jadi Anda bisa bayangkan dengan memiliki sebuah kelompok tetap yang terdiri dari lima atau enam orang yang bertemu setiap minggu dengan tujuan mencari solusi (problem solving), brainstorming, networking, dan saling menguatkan serta saling memotivasi!

Proses inilah yang disebut dengan ‘masterminding’ dan merupakan salah satu alat sukses paling efektif yang bisa Anda lakukan! Mastermind adalah cara yang powerful untuk mendukung tercapainya impian-impian Anda dan mengeluarkan sumber daya yang tidak terbatas terhadap bisnis dan kehidupan pribadi Anda.

Berpartisipasi dalam sebuah kelompok mastermind telah menjadi suatu hal yang sangat penting buat saya. Saya tidak bisa membayangkan dapat mencapai segala hal yang saya miliki saat ini tanpa adanya kelompok mastermind, dan yang pasti membuat tujuan-tujuan saya bisa tercapai lebih cepat.

Sebuah Proses untuk Mempercepat Pertumbuhan Diri Anda

Filosofi dasar dari sebuah kelompok mastermind adalah bahwa lebih banyak hal yang bisa dicapai dalam waktu lebih sedikit (efektif) ketika orang bekerja bersama-sama. Kadang-kadang ada yang menyebut sebagai “Dream Team”, kelompok mastermind Anda dibentuk dengan dua orang atau lebih yang secara sukarela datang bersama-sama secara reguler (rutin dan tetap) – bisa mingguan, dua mingguan, atau bulanan – untuk bertukar pikiran (sharing), ide-ide, informasi, umpan balik dan sumber daya-sumber daya yang dimiliki oleh masing-masing anggota.
Kelompok Anda bisa terdiri dari orang-orang yang berkecimpung dalam satu bidang bisnis yang sama atau profesi yang sama atau orang-orang dari segala latar belakang (bermacam-macam) namun memiliki tujuan yang sama. Anda dapat fokus pada bisnis, peningkatan penghasilan pribadi, pembangunan sebuah bisnis, cara membesarkan anak dengan baik, atau pemecahan masalah-masalah sosial.
Dalam kelompok mastermind, anda mendapatkan keuntungan dari anggota kelompok yang lain yang menguatkan Anda dan menarik keluar bakat-bakat, sumber daya dan kemampuan anda secara total. Mereka memicu, merangsang, dan memotivasi anda untuk menjadi segala hal yang memang Anda bisa menjadi atau mencapai apapun tujuan Anda dalam kehidupan.

Menciptakan “Dream Team” Anda
Kuncinya adalah memilih orang-orang yang memang telah berada dalam kehidupan yang Anda inginkan – atau paling tidak satu level diatas Anda. Dalam membentuk kelompok mastermind, mulailah dengan seksama mendaftar orang-orang yang senang berteman, kesamaan tujuan, kesamaan pemikiran. Mulailah dengan ketemu bersama kemudian tambahkan anggota lain yang dipilih bersama, atas dasar persetujuan bersama secara bulat akan bekerja secara baik dan total demi kebaikan masing-masing anggota dan kelompok.

1. “Dream Team” Anda sebaiknya terdiri dari 4-8 orang. Sebagian besar orang menganggap bahwa 6 orang adalah jumlah yang ideal.
2. Bertemu secara mingguan, selama satu sampai dengan satu jam setengah. Pertemuan ini harus dianggap sebagai hal yang khusus, sebagai prioritas utama dalam peningkatan kualitas kehidupan. Pertemuan ini seharusnya semakin memperkuat, memperkaya, memberikan harapan dan keuntungan kepada masing-masing anggota secara pribadi maupun tercapainya tujuan kelompok. Saya selalu memulai pertemuan dengan membaca doa. Anda pun juga bisa memulai pertemuan dengan sebuah cerita yang memberikan inspirasi.
3. Setiap kelompok harus setuju untuk berperan aktif secara total – secara terbuka berbagi ide-ide, dukungan, hubungan, informasi, umpan balik, dan hal lain apapun yang akan membantu meningkatkan dan memajukan anggota dan tujuan kelompok.
4. Mulai dengan masing-masing anggota melakukan sharing terhadap hal-hal yang positif dan baik yang terjadi sejak pertemuan terakhir.
5. Selanjutnya, masing-masing anggota mulai sharing sebuah kesempatan atau masalah yang mereka alami sejak pertemuan terakhir dan mengharapkan segala dukungan yang mereka perlukan atas hal tersebut. Tunjuk seorang pengawas yang akan memastikan bahwa semua anggota mendapatkan kesempatan waktu sharing yang sama. Hal ini penting jika Anda ingin kelompok Anda bertahan. Setiap orang harus mendapatkan nila dari setiap pertemuan.
6. Sebagai penutup, akhiri dengan saling memberikan apresiasi dan pengakuan.
Anda akan menemukan bahwa salah satu nilai tambah nyata dari sebuah kelompok mastermind adalah faktor tanggung jawab – anggota kelompok yang lain akan melakukan check up terhadap Anda untuk memastikan bahwa Anda telah mendapatkan komitment yang Anda nyatakan. Ini adalah satu cara untuk meyakinkan bahwa Anda akan meraih lebih banyak lagi!

Selamat membentuk “MASTERMING GROUP” Anda!
Tetap SEMANGAT & SUKSES!

Jun92008

Embrio TDA Mastermind Jak-Pus

Dear Action member,

Alhamdulillah Pra pertemuan Mastermind Jakarta Pusat Tangan Di Atas (TDA) Community telah diadakan untuk pertama kalinya pada tanggal 7 juni 2008, bertempat di wisata makanan jakarta city center. Seperti telah diagendakan, pertemuan ini hanya bertujuan untuk mengumpulkan member TDA yang berdomisili di Jak Pus, dan tertarik untuk bermastermind di Jakpus. Pertemuan awal ini merupakan ajang tatap muka dan urun rembug terkait rencana pembentukan kelompok2 MM di jak-pus.

Alhamdulilah, niat baik saya disambut pula dengan komitmen tinggi dari member TDA yang hadir. tercata 12 orang hadir (5 ijin karena sakit/berhalanganhadir). Plus pak Iiim Direktur TDA. Jalannya pertemuan berlangsung luar biasa, pak Iim, yang juga Direktur baru TDA memaparkan bagaimana tata cara melakukan mastermind, nilai-nilai apa saja yang harus dipegang serta manfat-manfaat apa saja yang bisa dipetik melalui kegiatan Mastermind.
masing masing peserta juga memperkenalkan diri, berikut bisnis yang digeluti masing-masing.. Ada rekan yang baru saja memulai bisnis, ada yang telah lama memulai, ada yang telah membuka kios di JaCC. Ada juga yang telah berhasil mengeksporproduknya ke luar negeri.. sungguh luar biasa .

Di akhir pertemuan peserta menyempatkan diri berkunjung ke kios salah satu member yang hadir yaitu ibu pepi mudiana di Lt dasar JaCC. rupanya ibu Pepi juga baru 2 bulan membuka kios di JaCC, dan beliau kehabisan stock karena ramai peminat produk beliau.. wahhh.. luarbiasa…

singkatnya Pada pertemuan ini dihasilkan juga keputusan sebagai berikut:
1. mengagendakan pertemuan berikutnya yaitu tanggal 21 Juni 2008
di Wisata Makanan Jakarta City Center, Pkl. 14.00 – s.d selesai
2. pembagian kelompok akan dilakukan pada pertemuan berikut
3. menghimbau rekan-rekan TDA yang telah mendaftar ikut akan final dibentukkelompok mastermind jak-pus.

oya, bagi yang belum tau silahkan baca posting yang saya ambil dari rekan saya tentang Mastermind.

salam sukses

Jun22008

Faktor Sukses Public Speaking

FAKTOR-FAKTOR PENDUKUNG BERBICARA DI DEPAN PUBLIK YANG SUKSES

1. Penggunaan humor dalam public speaking

Kemampuan membuat humor akan sangat membantu anda untuk merebut hati audiense dan keluar dari krisis. Seorang pembicara, kecuali pelawak, tidak diharapkan untuk membuat audiensenya tertawa terpingkal-pingkal sebagaimana halnya mereka menyaksikan badut. Namun demikian, kemampuan anda untuk membuat mereka tersenyum kemudian memberikan applause meriah kepada anda akan sangat membantu untuk mengurangi ketegangan dan kebosanan diantara mereka.

Tidak semua orang mampu menyampaikan cerita atau anekdot lucu. Sebelum memulai biasanya mereka sudah dihinggapi kekhawatiran apa yang mereka sampaikan tidak akan menciptakan kelucuan yang akhirnya malah membuat mereka kelihatan konyol. Kalau anda tidak bisa jangan lakukan! Tapi apabila anda mempunyai kemampuan untuk itu, ada beberapa tips yang
perlu anda perhatikan :

•Carilah waktu yang tepat kapan anda harus menyampaikannya
•Buatlah joke yang relevant dengan topik yang anda bawakan
•Jangan berlebihan
•Jauhi kesan anda sebagai pelawak atau badut
•Berhati-hatilah terhadap target humor anda. Hindari humor yang mengarah ke SARA atau humor sex yang vulgar, menjijikan serta yang menyerang pribadi dari salah satu audiense anda
•Usahakan subjek dari joke anda adalah anda atau dari keluarga anda sendiri
•Personifikasikan joke-joke anda seolah-olah kejadian itu memang pernah anda terjadi di diri anda atau keluarga anda
•Jangan lakukan apabila anda kurang yakin dengan kemampuan anda

Humor yang dihindari :
•Berselera rendah
•Menyerang seseorang atau golongan
•Tidak relevan

Mempraktekan humor adalah satu-satunya hal yang tidak bisa anda latih sendiri. Penyampaian humor memerlukan audiense sebagai parameter keberhasilan.

2.Bahasa tubuh

Metode komunikasi manusia tidak semata bergantung kepada kata-kata yang diucapkan. Gerakan fisik seseorang dapat menggambarkan apa yang sedang ia pikirkan dan rasakan, siapa dirinya dan dari lingkungan mana ia berasal. Gerakan tubuh ini disebut bahasa tubuh.

Dalam konteks anda sebagai pembicara, penggunaan bahasa tubuh yang baik dan benar dapat mempermudah tugas anda untuk memberikan pengertian terhadap apa yang hendak anda sampaikan. Dalam beberapa kasus, bahasa tubuh ternyata lebih komprehensif dibanding kata-kata.

Bahasa tubuh dalam konteks pembicara terdiri dari :
•Pakaian
•Gerakan tubuh/postur
•Kontak mata
•Gerakan tangan
•Ekspresi muka

2a.Pakaian
Ketika anda pertama kali muncul dalam pandangan seseorang, ia akan langsung membuat penilaian terhadap diri anda. Dengan cepat mereka akan menyimpulkan siapa dan darimana anda. Hal yang sama juga terjadi ketika anda pertama kali muncul di depan audiense. Cara berpakaian anda akan menunjukkan apakah anda satu dari mereka atau dari kelompok lain. Penyimpulan seperti ini dalam bahasa Inggris disebuit “Tribal Recognition” (pengakuan kesukuan), dan ini lumrah terjadi dimana-mana. Seseorang yang dianggap dari suku mereka akan diterima lebih mudah dibanding yang bukan. Sikap mereka akal lebih terbuka karena dianggapia mengetahui aspirasi, keinginan dan style mereka.

Kalau kita ibaratkan suku yang anda hadapi adalah audiense anda hadapi, anda harus berusaha untuk dapat dianggap satu dari mereka. Dengan mendapatkan pengakuan. Kans anda untuk didengar dan dianggap lebih besar.

Berpakaian pada saat berbicara didepan publik tidak selalu harus wah atau glamour. Berpakaianlah dengan menarik. Hindari perhiasan yang menegaskan anda bukan dari kelompok mereka. Hindari juga perhiasan yang berlebihan yang mengganggu konsentrasi mereka untuk mendengarkan pembicaraan anda. Perhatikan detil-detil kecil seperti sepatu yang mengkilap, kancing jas dan kemeja, stocking dsb. Ingat, karena anda berdiri didepan setiap bagian ditubuh anda terlihat oleh mereka.

Berpakaianlah sesuai dengan jenis audiense dan acara dimana anda tampil. Jangan berpakaian berlebihan sehingga audiense bukannya memperhatikan apa yang anda katakan tapi apa yang anda kenakan.

2b.Gerakan Tubuh
Elemen kedua yang akan diperhtikan audiense adalah postur tubuh dan bagaimana anda menggerakkannya. Ketika berada diatas panggung, postur dan gerakan tubuh anda memberikan gambaran tentang sikap/ perasaan anda terhapap forum yang anda hadapi. Kepala yang selalu menunduk dan melihat keatas menunjukkan anda yang tidak percaya diri. Kepala yang menghadap ke depan menandakan keyakinan yang penuh.

Pada saat muncul untuk pertama kali, perhatikan cara berjalan anda. Pastikan kedua kaki anda lurus pada waktu melangkah. Jangan berlenggang dan jangan pula terlalu tegap. Berjalanlah dengan tenang namun penuh kewaspadaan. Tegakkan kepala anda, pandanglah audiense anda dengan mata yang anthusias dan senyum. Ketika anda berbicara, pastikan tubuh anda mempunyai ruang yang cukup bernapas.

Banyak gerakan yang anda lakukan ketiuka sedang berbicara misalnya memasukkan tangan ke saku celana. Gerakan ini akan menimbulkan kesan kasual, dan berarti tidak cocok dengan forum formal. Anda juga bisa berjalan atau melakukan gerakan-gerakan bebas namun tetap terkontrol.
Lakukan gerakan-gerakan yang perlu saja. Usahakan setiap gerakan andabermakna. Gerakan-gerakan yang baik dan sesuai akan membuat pembicaraan anda lebih hidup.

2c.Kontak Mata
Kontak mata dengan audiense adalah faktor penting yang membuat acara berlangsung dua arah. Melibatkan audiense dalam acara dimana anda tampil akan membuat acara lebih hidup, terjadi interaksi dan andasendiri merasa mempunyai teman sehingga bisa mengurangi kegugupan.

Kemampuan menciptakan kontak mata dengan audiense pada saat berbicara adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh seseorang pembicara. Begitu banyak kita lihat pembicara yang terus berbicara tanpa melihat audiense yang ada di hadapannya. Komunikasi yang terjalin satu arah akan membuat penampilan anda kurang hidup dan cepat menimbulkan kebosanan.

Banyak yang tidak menyadari kontak mata dengan audiense adalah kontrol penampilan ketika diatas panggung. Dari lima panca indra yang dimiliki manusia, hanya matalah yang tak pandai berdusta. Dari mata audiense anda,anda akan segera mengetahui apakah ia menikmati pembicaraan anda atau sebaliknya.

Kontak mata adalah alat kontrol yang ampuh untuk mengetahui apakah anda pembicara yang membosankan atau menyenangkan.

2d.Gerakan Tangan
Sebagaimana gerakan tubuh/ postur, gerakan tangan juga dapat membantu anda memberikan pengertian yang lebih jelas terhadap apa yang ingin anda ungkapkan. Gerakan tangan juga dapat menunjukkan anthusiasime anda terhadap acara dan audiense yang dihadapi.

Agar supaya gerakan tangan tidak berlebihan, anda dapat mempelajari bagaimana orang disekitar anda berbicara sambil menggerakkan tangan. Dari percakapan sehari-hari ini ada dapat mengetahui cara berbicara dengan gerakan tangan yang wajar.

Banyak orang yang mempunyai kebiasaan yang buruk dengan tangan apabila sedang menjadi perhatian. Menggaruk-garukkan tangan atau kepala. Memegang-megang cincin di jari, memegang hidung dan jenggot adalah sebagian dari kebiasaan-kebiasaan buruk tersebut. Kalau anda merasa mempunyai kebiasaan buruk ini, anda tidak perlu khawatir. Anda bisa menghilangkannnya dengan latihan. Ajak seseorang untuk menemani anda pada saat latihan. Minta ia berteriak apabila anda melakukan kebiasaan buruk tersebut. Lakukan berulang-ulang.

Hindari membuat gerakan yang tidak perlu. Apabila gerakan tangan anda terlalu banyak, cobalah berbicara dengan tanpa gerakan sama sekali. Apabila masih banyak juga, siapkan cue card (lembar catatan) dan peganglah. Gerakan tangan biasanya tidak kita sadari dan lahir karena rasa gugup kita.

Hindari gerakan-gerakan yang tidak perlu. Usahakan setiap gerakantangan anda mempunyai makna.

2e.Ekspresi Wajah
Ekspresi wajah yang paling mudah dilakukan adalah senyum. Senyum yang tulus dan tidak berlebihan akan membuat anda terlihat ramah dan senang berada diantara audiense anda. Senyum dapat pula menciptakan suasana rileks dan bersahabat diantara audiense anda.

Senyum yang baik adalah senyum yang wajar dan dikeluarkan pada saat yang tepat. Tersenyum dan tertawa adalah dua hal yang berbeda.

3.Kontrol Suara

Faktor pendukung penting lainnya yang membuat pembicaraan anda menarik adalah Suara. Penyampaian vokal yang baik didapatkan apabila anda menguasai tiga hal penting yang lazim disebut sebagai kontrol suara seperti dibawah ini :
1.Pernapasan
2.Volume
3.Ekspresi

3a.Pernapasan
Bunyi yang dihasilkan oleh manusia yang disebut suara berasal dari getaran udara pada tali vokal yang terletak ditenggorokan. Seperti halnya alat musik yang berbunyi karena angin, tekanan angin yang lewat pada pita akan mempengaruhi keras lemahnya bunyi yang dihasilkan.
Untuk berbicara di depan publik, doperlukan ruang suara yang solid agar dapat menyampaikan kalimat yang panjang dari biasanya pada volume yang benar.

Otot paling penting dalam pernapasan bernama Diafragma yang berada disebelah rusuk. Pengontrolan yang sempurna terhadap diafragma akan membuat anda mampu mengatur ruang udara yang diperlukan untuk mengeluarkan suara. Posisi yang baik mengontrol pernapasan adalah berdiri tegak untuk memberikan ruang yang lebih kepada paru-paru.

Ada beberapa cara yang terbukti ampuh dalam meningkatkan kemampuan pengontrolan diafragma. Ada baiknya kalau anda lakukan hal dibawah ini :
•Berdiri tegak dengan kaki tidak terlalu rapat. Tangan bergantung
biasa dan rileks
•Ambil napas yang dalam melalui hidung dan hitung sampai empat.
Rasakan bagaiamna mekarnya ruang dada anda. Jangan angkat bahu karena
mengurangi ruang di dada
•Tahan napas di paru-paru dalam hitungan keempat, kemudia biarkan
udara keluar dari mulut
•Jangan makan terlalu banyak sebelum anda bicara. Makanan akan
mempersempit ruang paru-paru

3b.Volume
Banyak yang berpendapat agar supaya didengar kita harus berbicara keras. Ketahuilah keberhasilan dalam berbicara tidak selalu ditentukan oleh kerasnya suara. Jika anda khawatir anda tidak didengar karena ruangan yang terlalu besar atau audiense yang terlalu banyak, gunakan pengeras suara. Berbicara keras-keras bukanlah solusi yang baik.

Volume suara ketika anda berbicara di depan publik hanya sedikti lebih keras dari volume anda dalam percakapan sehari-hari. Berbicara dengan volume yang keras diperlukan pada moment-moment tertentu saja. Selebihnya berbicara keras hanya akan merusak tenggorokan dan membuat audiense anda stress,

Bukalah mulut sedikit lebih besar dari biasanya. Jangan berkerut, sisakan ruang yang cukup di dada sehingga suara anda bebas keluar. Keluarkan suara sedikit lebih besar dari biasanya, anda akanmerasakanseolah-olah anda melakukan percakapan biasa namun bisa didengar orang
banyak.

3c.Ekspresi
Ekspresi adalah faktor penting dalam pengolahan suara. Suara yang baik tidak akan berarti banyak tanpa disertai ekspresi tepat. Ekspresi terdiri dari tiga komponen penting; Pitch (tinggi rendah suara), Pace (kecepatan berbicara) dan Phrasing (pemenggalan kalimat).

Pitch
Orang muda cnederung berbicara dengan nada suara lebih tinggi daripada orang tua. Bagi orang muda, kecenderungan menggunakan nada tinggi biasanya dikarenakan faktor emosi. Sementara orang tua karenakematangannya lebih bisa mengatur tinggi rendahnya suara.

Setiap orang mempunyai pitch yang berbeda-beda dan pada situasi apa ia sedang berada. Dalam konteks berbicara di depan publik banyak, suara tinggi salah satunya biasanya disebabklan oleh rasa gugup yang tidak bisa dikontrol.

Seseorang yang terlahir dengan pitch yang tinggi. Apabila ia ingin menjadi pembicara publik yang baik, latihan dengan instruktur khusus mutlak diperlukan.

Pace
Jangan terlalu cepat. Itulah kunci berbicara di depan publik. Berikan waktu kepada audiense untuk mendengar dan menelaah kata-kata anda. Berikan juga waktu untuk anda sendiri untuk memikirkan apa yang akan diucapkan berikutnya. Tempo cepat terkadang diperlukan terutama untuk menunjukan anda energik. Tempo lambat juga diperlukan khususnya pada topik-topikm yang anda anggap penting. Berhenti sejenak sebelum dan sesudah menyampaikan statement yang pwnting dan panjang, ambil nafas dan sesekali melihat kearah audiense anda. Seseorang pembicara yang baik sangant mahir dalam memainkan tempo yang membuat pembicaraanya
menarik dan penuh kejutan.

Phrasing
Nafas setiap orang berbeda-beda, ada yang sanggup menyampaikan tiga kalimat dalam satu nafas. Ada pula yang setiap kalimat harus mengambil nafas. Terlepas anda mempunyai nafas panjang atau pendek, pemenggalan kalimat penting untuk diperhatikan. Arti sebuah kalimat akan berbeda jauh dari maksud sebenarnya apabila anda salah memenggal.

Selamat berlatih

————————-
Salam Sukses
Fico Humam Maulana
www.tantowi-yahya.com
www.fico-maulana.blogspot.com